第五篇 如何做好扶輪社的節目主委

2025/08/28

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好人客扶輪開講系列
永和社 程聖民PP Frank

第五篇 如何做好扶輪社的節目主委

擔任扶輪社的節目主委是一個重要且具有挑戰性的角色，負責規劃並安排每週例會的內容，以確保社員的參與度、學習性與聯誼性。以下是如何做好扶輪社節目主委角色的幾個關鍵要素：
一、 理解扶輪宗旨與四大考驗
1.扶輪社的核心精神是「服務」與「友誼」。節目內容應以此為出發點，體現扶輪的價值觀。
2.節目設計應符合「四大考驗」（是否一切屬於真實？是否各方得到公平？能否促進親善友誼？能否兼顧彼此利益？），引導社員在言行舉止上思考扶輪精神。
3.融入扶輪知識，定期安排與扶輪相關的知識分享，例如扶輪的歷史、傳統、核心價值（正直、多元、服務、領導、聯誼）、以及國際扶輪的各項計畫等，讓社員更深入了解扶輪。
二、 多元且具吸引力的節目規劃
1.均衡五大服務： 扶輪有五大服務（社務服務、職業服務、社區服務、國際服務、新世代服務）節目應盡可能涵蓋這些面向，讓社員了解扶輪工作的廣泛性。
2.邀請多元講者： 邀請不同領域的專業人士、學者、企業家、社福團體代表等擔任主講人，分享知識、經驗與觀點。這不僅能開拓社員視野，也能促進職業交流。
3.主題與時事結合：
結合時事議題、社會趨勢、地區重點等，規劃具有討論性和啟發性的節目，讓例會內容更具意義與吸引力。
4.社友參與：
鼓勵社友們分享自己的職業經驗、生活故事、服務心得等，增加社友間的互動與了解。例如，可以安排「社友時間」或「職業分類演講」。
5.聯誼與活動：
除了知識性節目，也要安排輕鬆有趣的聯誼活動，例如生日慶祝、結婚週年慶、家庭日、爐邊會、體育活動（如高爾夫、登山）、聯誼餐會等，增進社友情誼與家庭參與。
6.考慮多媒體形式：
除了傳統演講，也可以考慮播放相關影片、進行小型座談會、案例分享、辯論等多元形式，增加節目的生動性。
三、 有效的籌備與執行：
1.提早規劃：
提前擬定年度節目計畫，並定期召開節目委員會會議，討論與確認節目內容、講者人選、時間安排等。
2.建立講者資料庫：
積極建立潛在講者名單及聯繫方式，以備不時之需。
3.詳細協調：
與講者充分溝通，確認演講主題、時間、內容方向、所需設備等，並提供必要的協助。
4.流程順暢：
確保例會流程順暢，包括主持人介紹、演講時間掌控、問答環節、感謝狀致贈等。
5.危機處理：
預想可能發生的突發狀況，例如講者臨時缺席、設備故障等，並準備應變方案。
6.團隊合作：
節目主委並非單打獨鬥，應充分利用節目委員會的成員力量，分工合作，共同完成任務。同時，也要與其他委員會（如公共關係委員會、社員委員會等）保持溝通與合作。
7.收集回饋：
在例會結束後，可以透過簡單的問卷或口頭詢問，收集社員對節目的回饋意見，作為未來改進的參考。
四、 提升社員出席率：
1.趣味性與相關性：
確保每週例會節目有趣味且切題，讓社員覺得有所收穫，自然會提高出席意願。
2.宣傳與預告：
提前透過社刊、Line群組、社團網站等方式，預告下週的精彩節目內容，吸引社員期待。
五、 面對挑戰：
1.尋找合適講者：
有時尋找合適且願意無償分享的講者可能是一項挑戰，需要廣泛的人脈與積極的邀約。
2.平衡不同需求：
社友的興趣與背景多元，如何規劃出能滿足大多數人需求的節目，需要細心觀察與規劃。
3.時間壓力：
例會通常每週舉行，節目的準備與執行都需要時間，如何有效管理時間是關鍵。
4.創新與變化：
長期下來，節目內容容易流於單一或重複，節目主委需要持續思考創新與變化的方式，保持新鮮感。
總而言之，做好扶輪社節目主委，不僅需要具備良好的組織能力、溝通能力與創新思維，更要對扶輪精神有深刻的理解和熱情。透過精心規劃與執行，讓每週例會成為社員們期待的知識交流、聯誼互動與共同成長的平台。

擔任扶輪社的節目主委是一個重要且具有挑戰性的職務，因為例會節目是扶輪社凝聚社員、傳遞扶輪精神、增進社友知識與情誼的核心。要做好節目主委，以下是一些關鍵的策略和建議：
一、了解扶輪宗旨與社團特性：
* 四大考驗與扶輪精神： 節目內容應與扶輪的「四大考驗」（是否一切屬於真實？是否各方得到公平？能否促進親善友誼？能否兼顧彼此利益？）和「超我服務」的精神相符。避免流於商業推銷或政治、宗教活動。
* 社員多樣性與需求： 扶輪社的社員來自各行各業，背景多元。節目應考量不同社員的興趣、專業和需求，力求多元化，兼顧知識性、趣味性、聯誼性和啟發性。
* 例會目的： 例會不僅是聯誼，更是社員共修、學習、激發服務熱忱的場所。節目不宜過於嚴肅，但也不應僅限於娛樂。
二、精心規劃節目內容：
* 長期規劃與均衡性：
* 年度規劃： 與社長及理事會共同制定年度節目大綱，涵蓋扶輪四大服務（社務服務、職業服務、社區服務、國際服務）以及扶輪基金、公共形象等主題。
* 四大服務平衡： 確保節目內容能均衡推廣扶輪社的四大服務。
* 扶輪知識： 建議每六次例會應至少安排一次以「扶輪知識」為主題的節目，闡揚扶輪的信念、價值、宗旨、職業倫理及四大考驗等應用。可邀請扶輪知識委員會共同參與。
* 多元主題與形式：
* 專題演講： 邀請各行各業的專家學者、成功人士分享專業知識、人生經驗、時事議題等。主題可以多元化，如經濟趨勢、健康養生、文化藝術、科技發展、社會公益等。
* 社友分享： 鼓勵社友分享自己的職業經驗、服務心得、旅行見聞或生活趣事，增進彼此了解和情誼。
* 爐邊會/分組討論： 創造小組交流的機會，讓社友有更多發言和互動的空間，促進深層次的聯誼和意見交流。
* 社慶與特殊節日： 安排特別節目慶祝社慶、生日、結婚紀念日等重要日子，增加歡樂氛圍。
* 社會服務報告： 安排時間報告扶輪社的社會服務計畫進展和成果，讓社員了解參與服務的意義。
* 聯誼活動： 除了例會，也可規劃如高爾夫球、登山、家庭日等戶外聯誼活動，增進社友及其眷屬的互動。
* 主題與時事結合： 讓節目與扶輪社目前進行的計畫、活動以及時下關注的議題相關，提高社友的參與度和興趣。
* 委員會輪流負責： 讓各委員會輪流負責安排節目，可以發揮不同委員的專長和創意，也能減輕節目主委的負擔。
三、執行與細節管理：
* 提前規劃與邀請： 儘早確認主講人、主持人及節目流程，並提早發出邀請，確保有充足的時間準備。
* 優化流程： 例會流程應流暢，時間掌控得宜。包括註冊、聯誼、用餐、歡唱、各委員會報告、節目時間、社長報告、出席報告、紅箱時間等環節。
* 主講人溝通： 與主講人充分溝通演講內容、時間限制及需求，並協助準備相關簡報或設備。
* 現場氣氛營造： 擔任例會司儀，維持秩序，並創造活潑有趣的氛圍。
* 致謝與回饋： 例會後及時向主講人致謝，並收集社員對節目的回饋意見，作為未來改進的參考。
四、增進社員參與：
* 鼓勵出席： 規劃有趣的節目是提高出席率的關鍵。同時，也可鼓勵社友補出席友社例會，並表揚全勤社友。
* 創造交流機會： 在會議中佩戴名牌，並安排座位輪調，確保社員彼此認識。在社刊中刊登各種社員及社交活動的消息。
* 發揮社員專長： 鼓勵社員參與各委員會工作，並運用他們的才能和專業知識，共同規劃和執行節目。
五、溝通與合作：
* 與社長、理事會密切合作： 定期向社長報告節目規劃進度，並聽取理事會的指導意見。
* 與各委員會協調： 與社務行政、公共關係、社員發展、扶輪知識等委員會密切合作，共同推動社務發展。
* 與地區總監及助理總監聯繫： 了解地區的目標和方向，並將相關資訊傳達給社員。
成功的節目主委應具備的特質：
* 創意與靈活度： 能不斷發掘新穎、有趣的節目內容。
* 組織與協調能力： 能有效地規劃、安排和執行各項節目。
* 溝通與人際關係： 能與主講人、社友、各委員會保持良好的溝通。
* 對扶輪的熱情與認知： 深入了解扶輪宗旨與精神，並將其融入節目中。
總而言之，做好扶輪社的節目主委，不僅需要周密的規劃和細緻的執行，更需要對扶輪的熱情、對社友的關懷，以及不斷創新的精神，才能讓例會成為社員期待的活動，並有效傳遞扶輪的價值。

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