第四篇 扶輪社的糾察

2025/08/28

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好人客扶輪開講系列
永和社 程聖民PP Frank

第四篇 扶輪社的糾察

扶輪社的「糾察」在扶輪社的運作中扮演著非常重要的角色，確保例會的順利進行，並維護扶輪社的尊嚴和聲譽。這個職位雖然在名稱上可能讓人聯想到紀律，但其主要職責更多是關於會議的行政與協調，以及營造友善的聯誼氛圍。
壹、糾察的職責與目的
扶輪社糾察的主要職責和目的包括：
一、維持會議秩序與效率：
1.確保例會能有條不紊地進行，讓與會者在安全、舒適的環境下參與會議。
2.在例會開始前15-20分鐘抵達會場，確認所有準備工作就緒，例如桌椅擺設、音響設備、講台、旗幟、鐘、槌等。
3.留意會議期間可能影響扶輪社尊嚴和聲望的情況，並予以預防。
4.在會議中以委婉的方式提醒社員保持專注，不影響演講者。
5.協助來賓和新社員就座，並確保所有社員都佩戴名牌，方便互相認識。｜
6.確保餐點能及時供應。
7.在例會結束前報告當天捐款明細並感謝來賓的參與。
二、協助社長與各委員會：
1.與社長保持密切聯繫，了解其對例會的期望。
2.與節目委員會主委協調，確保演講或活動所需的特殊設備（如投影機、燈光）準備妥當。
3.有時會負責處理一些趣味性的環節，例如徵收「歡樂金」（Happy Dollars）或進行「點子罰款」（fining），這是一種輕鬆幽默的方式，讓社員分享近期發生的趣事或被「抓到」一些無傷大雅的「小錯誤」，藉此增加互動和趣味性，這些通常是為了為社團籌集資金，並增加例會的趣味性，而非真正具有懲罰性質。
三、確保扶輪精神的實踐：
透過對細節的關注和友善的態度，展現扶輪社的親切、友善與無心機的聯誼精神。
貳、糾察制度的特點
扶輪社的糾察制度有幾個特點：
1.非懲罰性：雖然名為「糾察」，但其主要職責並非嚴格的懲罰或紀律執行，更多是維持會議流程的順暢和氣氛的和諧。
2.輪流擔任：扶輪社的職務通常是輪流擔任的，這也符合扶輪「超我服務」的精神，讓更多社員有機會參與社務服務並學習領導技能。
3.受全體社員尊重：糾察的權力來自於全體社員的尊重，而非強制性的規定。
總之，扶輪社的糾察是例會成功的靈魂人物，他們默默地為例會的順利進行付出努力，並在其中扮演著維護扶輪社形象和促進聯誼的重要角色。

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