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第七篇 如何做好扶輪社長

2025/08/28

好人客扶輪開講系列
永和社 程聖民PP Frank

第七篇 如何做好扶輪社長


要成為一個稱職的扶輪社長,您需要展現卓越的領導力,並充分理解扶輪的宗旨和核心價值。以下是一些關鍵的特質、職責和建議,能幫助您成功地帶領扶輪社:
一、 扶輪社長的核心特質與理念:
1. 起我服務精神 (Service Above Self): 這是扶輪的核心精神,社長必須以身作則,將服務的理想應用於個人、事業和社會生活。
2.友誼與聯誼 (Fellowship): 扶輪社是建立在友誼基礎上的組織。社長應致力於營造溫馨、親切、無心機的社內氛圍,促進社員間的真誠友誼,並將友誼作為擴展服務的機會。
3.正直與道德 (Integrity): 社長應在工作與人際關係中堅持高專業和高道德標準,並以公平和尊重的態度與社員互動,負責盡職地管理社務資源。
4.領導力與發展 (Leadership and Development): 扶輪社由各領域的專業領導人組成。社長不僅要具備領導能力,更要積極培養和激勵社員的領導潛力,為扶輪的未來發展儲備人才。
5.多元、平等與包容 (Diversity, Equity, and Inclusion): 扶輪鼓勵多元性,社長應重視並促進社內不同職業、專長和背景的社員的融合,營造包容與歸屬感,讓扶輪社更具活力和代表性。
6.熱誠與投入 (Enthusiasm and Dedication): 社長需展現高度的熱情和投入,認真對待社務,並鼓勵社員積極參與各項服務活動。
7.溝通與協調 (Communication and Coordination): 良好的溝通技巧至關重要。社長應多與社員、理事會、委員會主委和助理總監、地區總監溝通協調,傾聽意見,整合資源。
8.學習與成長 (Learning and Growth): 扶輪提供豐富的學習機會。社長應保持開放的心態,不斷學習扶輪知識,並鼓勵社員參與各種訓練和講習。
二、 扶輪社長的具體職責:
1.維持與增加社員人數: 這是社長的重要目標之一。需要制定有效的社員發展計劃,物色新社員,並輔導新社員融入社團。
2.規劃與執行服務計畫: 帶領扶輪社根據社區需求,並結合國際扶輪的七大焦點領域(如和平、疾病防治、水資源、母嬰健康、識字教育、經濟發展與環境保護等),規劃和執行有意義且具延續性的服務計畫。
3.支持扶輪基金會: 鼓勵社員參與扶輪基金會的各項計劃,並推動捐獻以支持全球性的扶輪服務。
4.社務行政管理:
(1).主持例會與理事會: 規劃並主持有趣且有效率的每週例會和每月理事會,確保會議議程清晰,討論有實質意義。
(2).監督財務與預算: 嚴格推行預算制度,確保社務運作的財務健全,並定期審查收支。
(3).管理委員會運作: 指派合適的委員會主委,確立委員會職責與目標,並監督各委員會的工作進度,激發他們面對新的挑戰。
(4).與秘書、財務、糾察密切合作: 這些是社務運作的重要夥伴,社長應與他們保持密切聯繫,協調各項事務。
(5).維護社刊與公共關係: 透過社刊、社群媒體等管道,有效傳達社務資訊,提升扶輪在社區中的形象。
(6).培養扶輪領導人: 識別並培養具有潛力的新生代領導人,鼓勵他們參與社務,為未來擔任扶輪職務做好準備。
(7).與地區和國際扶輪合作: 積極參與地區會議和活動,傳達地區總監和國際扶輪的重要資訊,並為地區總監的公式訪問做好準備。
(8).促進國際瞭解與親善: 鼓勵社員參與國際服務活動,如青少年交換計畫,增進對不同國家文化的認識與理解。
(9).卸任前做好交接: 在卸任前向社友提出年度報告,並與下一任社長充分合作,確保社務的順利過渡。
三、 成為稱職扶輪社長的實用建議:
1.設定清晰的目標與願景: 在您的任期內,為扶輪社設定具體、可衡量、可達成、相關且有時限的目標,並向社員清楚傳達您的願景。
2.激勵與賦能社員: 鼓勵社員積極參與,給予他們發揮專長和貢獻的機會。社長不是一個人單打獨鬥,而是要激發整個團隊的熱情和創造力。
3.注重社員的歸屬感: 創造一個讓社員感到被重視、被支持的環境。多關心社員,了解他們的需求和困難。
4.創新與彈性: 世界在不斷變化,扶輪社也應保持開放的心態,勇於嘗試新的服務模式和活動,以適應時代的發展。
5.建立良好的人際網絡: 扶輪社的優勢在於其廣闊的人際網絡。社長應善用這一優勢,與各行各業的社員和社區領袖建立積極的關係。
6.學習前任社長的經驗: 參考過去成功社長的經驗,並從中學習。
7.保持積極正向的態度: 擔任社長會有挑戰,但保持積極樂觀的態度,能夠感染並激勵整個社團。
總之,一個稱職的扶輪社長不僅是組織的領導者,更是扶輪精神的實踐者和傳承者。透過真誠的服務、友誼的建立、正直的品格和卓越的領導,您將能帶領扶輪社蓬勃發展,為社區和世界帶來積極的影響。