第十六篇 如何做好扶輪社的社區服務主委？

2025/08/28

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好人客扶輪開講系列
永和社 程聖民PP Frank

第十六篇  如何做好扶輪社的社區服務主委？

擔任扶輪社的社區服務主委，是一個非常重要且有意義的職務。要做好這個職務，不僅需要熱情，更需要具備良好的規劃、執行和領導能力。以下是一些關鍵的面向和建議：
一、深入了解職責與目標：
1.扶輪四大服務一：
社區服務是扶輪社的核心服務途徑之一，旨在改善扶輪社所在地或城市的居民生活品質。
2.承諾「超我的服務」：
扶輪社員的根本目標是透過「超我的服務」來改善社區生活。社區服務主委應將此理念貫穿於所有計畫中。
3.廣泛的社區關懷：
因為社區服務涵蓋的範圍很廣，從人性發展到社區發展，從環境保護到服務弱勢群體的需求，都屬於社區服務的範疇。
3.結合職業專長：
鼓勵社員運用自身的職業專長和專業知識，去體會社區的需求，並將其應用於服務計畫中。
二、有效的領導與團隊協作：
1.建立委員會團隊：
招募對社區服務有熱情且具備不同專長的社員加入社區服務委員會。讓委員們了解各自的任務和職責。
2.鼓勵多元參與：
扶輪社的成功在於社員的參與。鼓勵所有社員，包括新社員，參與社區服務計畫的設計和執行，讓他們感受到價值和歸屬感。
3.善用社員專長：
瞭解社員的背景、技能和興趣，並將任務分配給最具資格且有時間的委員執行，發揮他們的才能。
4.定期溝通與檢討：
定期召開委員會會議，討論計畫進度、遇到的挑戰，並及早提供回饋。與社長、理事會及其他委員會保持密切溝通。
5.營造友善包容的環境：
確保所有社員都能參與計畫和活動，尊重多元文化和背景，讓大家感受到溫馨和歸屬感。
三、社區服務計畫的規劃與執行：
1.評估社區需求：
深入了解社區的實際需求和問題，例如貧困、文盲、環境問題、弱勢群體照護等。可以透過與當地政府、社福機構、居民訪談等方式進行。
2.擬定年度目標：
根據社區需求，設定具體、可衡量、可達成、相關且有時限（SMART）的年度社區服務目標。這些目標應與地區和國際扶輪的目標相符。
3.計畫發想與創新：
鼓勵創新思維，設計有意義且能帶來實際效益的服務計畫。例如：
（1）. 扶貧濟弱：
關懷中低收入戶、獨居老人、身心障礙者，提供物資、餐點、陪伴等。
（2）.環境保護：
淨灘、植樹、資源回收宣導等。
（3）.教育與文化： 偏鄉學童課輔、讀寫能力推廣、文化活動交流等。
（4）.健康與衛生：
義診、健康講座、淨水設備捐贈等。
（5）.資源整合與夥伴合作：
a.尋求外部資源：
積極申請扶輪基金會或其他外部團體的獎助金。
b.與其他組織合作：
與當地政府、非營利組織、學校、企業等合作，擴大服務範圍和影響力，並善用外部資源和專業知識。
c.計畫執行與監控：
確保計畫按時、按預算執行，並定期檢視進度，及時調整。
d.成果宣導與表揚：
1.廣泛宣傳：
透過社刊、媒體報導、社群媒體等管道，向扶輪社內外宣傳社區服務的成果，提升扶輪的公共形象。
2.表揚貢獻：
表揚參與服務的社員和合作夥伴，激勵大家的熱情和參與度。
四、持續學習與成長：
1.參加研習與訓練：
積極參加地區和國際扶輪舉辦的相關研習會和訓練，提升社區服務的專業知識和領導能力。
2.參考成功案例：
學習其他扶輪社成功的社區服務案例，從中汲取經驗和靈感。
3.收集回饋與改進：
定期收集社區居民、受惠者和社員對服務計畫的回饋，作為未來改進的依據。
總結來說，做好扶輪社的社區服務主委，需要具備服務熱忱、領導力、組織能力、溝通協調能力，並願意投入時間與心力。透過有效的規劃、執行和推廣，才能真正為社區帶來正向改變，彰顯扶輪「超我服務」的精神。

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