第十七篇 如何做好扶輪社的國際服務主委

2025/08/28

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好人客扶輪開講系列
永和社 程聖民PP Frank

第十七篇  如何做好扶輪社的國際服務主委

國際服務是扶輪社五大服務之一，旨在透過扶輪社員的全球網絡，促進國際間的了解、親善與和平，並共同解決全球性的挑戰。要做好扶輪社的國際服務主委，需要具備全球視野、跨文化溝通能力、專案管理能力，以及對國際事務的熱情。以下是一些關鍵的面向和建議：
一、深入了解國際服務的目標與範疇
1.促進國際了解與和平
這是國際服務的核心目標。透過國際合作，消除文化隔閡，增進世界各地人民的友誼與了解。
2.解決全球性挑戰
國際服務關注扶輪社七大焦點領域：和平與解決衝突、疾病預防與治療、水與衛生、婦幼健康、基本教育與讀寫能力、經濟與社區發展、環境保護。
3.扶輪基金會的關鍵角色
扶輪基金會是國際服務的主要資金來源，特別是全球獎助金和地區獎助金。國際服務主委需要熟悉扶輪基金會的運作和申請流程。
4.善用全球扶輪網絡
扶輪社遍布全球，擁有龐大的社員網絡，這是推動國際服務計畫的重要資源。
二、有效的領導與團隊建設
1.組建國際服務委員會
招募對國際事務有興趣、具備相關專長（如外語能力、專案管理、文化交流經驗）的社員加入委員會。
2.激發社員參與
鼓勵社員，特別是年輕社員，參與國際服務計畫的討論與執行。讓他們了解國際服務的全球影響力。
3.培訓與教育
定期分享國際扶輪的最新資訊、扶輪基金會的獎助金規定，以及成功的國際服務案例。舉辦跨文化溝通工作坊。
4. 與社內其他委員會協作
例如與扶輪基金會主委合作申請獎助金、與公關主委合作宣傳國際服務成果、與社員發展主委共同推動社員參與。
三、國際服務計畫的規劃與執行
1.評估國際需求
膝解世界各地，特別是開發中國家所面臨的實際需求。可以透過國際扶輪的資訊、扶輪基金會的報告、與國際合作夥伴的交流來獲取。
2. 鎖定焦點領域
根據扶輪社的能力和資源以及社員的興趣，選擇一個或幾個扶輪七大焦點領域進行深入的服務。
3.發想與設計計畫
（1）.全球獎助金計畫 (Global Grants)： 這是最主要的國際服務方式。需要與海外扶輪社建立夥伴關係，共同設計並執行大型的、可持續的服務計畫，並申請扶輪基金會的全球獎助金。這通常需要較長的規劃時間和嚴謹的預算。
（2）.地區獎助金計畫 (District Grants)： 可用於較小規模的國際服務計畫，通常由本地地區申請並可與海外地區或社合作。
（3）.國際交流計畫
例如青年交換計畫（Youth Exchange）、職業訓練團（VTT）、友誼交換（Friendship Exchange）等。這些計畫有助於增進國際了解和文化交流。
（4）.國際災難援助
在發生重大自然災害時，組織捐款或物資援助。
（5）.簡易型國際服務
例如捐贈二手電腦、書籍、醫療器材給有需要的國家或地區。
（6）.尋找國際合作夥伴
a. 聯繫海外扶輪社
透過國際扶輪網站、地區國際服務委員會、或參加國際扶輪會議等方式，尋找有相同服務興趣的海外扶輪社。
b.建立互信關係
與海外合作社建立良好的溝通管道和互信關係，這是成功合作的基石。
c.簽訂備忘錄 (MOU)
對於全球獎助金計畫，務必與合作社簽訂正式的合作備忘錄，明確雙方的權利和義務。
d.計畫執行與監控
1.透明化財務
確保所有經費使用符合扶輪基金會的規定，並定期向社內報告。
2.成果評估
建立有效的評估機制，衡量計畫的影響和效益。
3.風險管理
預見並處理可能遇到的文化差異、政治不穩定、法規限制等問題。
四、溝通與宣傳
1.向社內報告
定期向扶輪社員報告國際服務計畫的進度、成果和影響，激勵更多社員參與。
2.向社區宣傳
透過社刊、台灣扶輪、扶輪之友、網站、社群媒體、當地媒體等，宣傳扶輪社在國際服務方面的貢獻，提升扶輪的公共形象。
3.分享成功故事
講述國際服務如何改善受助者的生活，以及參與社員的個人成長和收穫。
4.參與國際活動
鼓勵社員參與地區和國際扶輪的國際會議和活動，擴大國際視野和人脈。
五、持續學習與創新
1.緊跟國際趨勢
關注全球發展趨勢和國際扶輪的最新方針，確保國際服務計畫符合時代需求。
2.學習扶輪基金會規定
扶輪基金會的獎助金規定會不定期更新，國際服務主委需要持續學習。
3.參加研討會
參與地區或國際扶輪舉辦的國際服務相關研討會，獲取最新資訊和最佳實踐。
總而言之，做好國際服務主委，不僅僅是執行專案，更是建立國際友誼，推動世界和平與發展的重要使命。這需要策略性的思考、細緻的執行、以及一顆開放和包容的心。

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