第二十二篇 如何做好扶輪社的青少年交換工作？
2025/08/28
第二十二篇 如何做好扶輪社的青少年交換工作？
扶輪社的青少年交換工作主要由「扶輪青少年交換計畫」（Rotary Youth Exchange, RYE）負責。這項計畫是扶輪青少年服務的核心基石，旨在透過讓高中生體驗異國生活，來促進國際間的了解與親善。
要做好青少年交換主委（Youth Exchange Officer, YEO）或青少年交換委員會的工作，以下是一份全面的指南：
一、了解扶輪青少年交換計畫
1.核心宗旨： 透過跨文化沉浸，促進世界和平與國際了解。交換學生將居住在寄宿家庭、就讀當地學校，並參與扶輪社的活動。
2.交換類型：
（1）.長期交換（Long-Term Exchange, LTE）： 通常為10-12個月，學生將居住在多個寄宿家庭並就讀當地高中。這是最常見且最具影響力的類型。
（2）.短期交換（Short-Term Exchange, STE—[F to F or Camp])通常為數週至三個月，多半在暑假期間進行，側重於文化沉浸，不涉及正式學業。
3.主要關係人：
（1）. 選送扶輪社/地區： 負責選拔、準備和支持出國交換的學生。
（2）.接待扶輪社/地區： 負責尋找寄宿家庭、協助學生入學，並為來台交換學生提供支援。
3.學生： 計畫的核心參與者。
4.寄宿家庭： 志願開放家庭接待交換學生的家庭。
5.學校： 學生就讀的學校。
6.地地區青少年委員會：實際負責執行整個地區的青少年交換工作。
7.國際扶輪： 提供整體指導方針和支援。
二、青少年交換主委/委員會的主要職責
1.學生招募與選拔（出國交換學生）：
（1）.推廣計畫： 與當地學校（例如文山區內的高中，如景美女中、木柵高工等）、社區中心合作，並利用社群媒體宣傳計畫。強調其益處：文化沉浸、語言學習、個人成長、領導力發展。
（2）.說明會： 為有興趣的學生和家長舉辦強制性說明會，解釋計畫的要求、期望和挑戰。
（3）. 申請流程： 引導學生完成詳細的申請，通常包括短文、推薦信和學業成績單。
（4）.面試： 進行徹底的面試，評估學生的成熟度、適應能力、開放心態以及代表國家和扶輪的意願。
2.學生準備（出國交換學生）：
（1）.行前說明會： 為學生和家長組織強制性的行前說明會，內容涵蓋：
a.文化敏感度： 瞭解並尊重不同習俗、社會規範和價值觀。
b.基本語言： 鼓勵學習寄宿國家的基本語言。
c.計畫規定與政策： 強調扶輪關於旅行、駕車、約會、毒品/酒精使用的嚴格規定。
d.問題解決： 傳授學生處理思鄉、文化衝擊和輕微衝突的技巧。
e.安全與緊急程序： 提供緊急情況和聯繫方式的明確指南。
f.簽證與旅行安排： 協助學生和家長辦理簽證申請和初步的旅行安排。
一般來說上面各項地區會統一安排。
3.寄宿家庭招募與審查（來台交換學生）：
(1).推廣寄宿：一般有子女派遣的社員會自行安排，若有不足或派遣的不是扶輪社員自己的子女則向全體扶輪社員和更廣泛的社區推廣，強調接待學生的益處。
（2）.申請與面試流程： 透過申請、家庭訪問和面試，徹底審查潛在的寄宿家庭，以確保提供安全、支持性和豐富的環境。
（3）.背景調查： 最重要的是，對寄宿家庭所有成年成員進行強制性的犯罪背景調查。 這是不可協商的安全要求。
4.寄宿家庭說明會：
為寄宿家庭提供說明會，內容涵蓋文化差異、計畫期望以及如何支持交換學生。一般而言地區會統一辦理。
5.學生支援（來台交換學生）：
（1）.抵達與融入： 在機場迎接學生，協助他們安頓在寄宿家庭中，並將他們介紹給扶輪社和安排好的就讀學校。
（2）.學校註冊： 協助他們在當地學校註冊入學。
（3）.持續輔導： 為每位學生指派一位扶輪社輔導顧問，輔導顧問會定期關心學生，提供支援，並在問題發生時充當中立角色。
6.活動與導覽： 為交換學生組織文化活動、台灣導覽和社交活動，幫助他們探索當地文化並與其他交換學生建立聯繫。本項一般會由地區統一辦理。
7.問題解決： 成為學生、寄宿家庭和學校的主要聯繫人，以便在出現問題或衝突時提供協助。迅速而謹慎地解決問題。
8.財務管理：
（1）.預算編列： 管理計畫預算，包括學生費用、扶輪社捐款以及任何地區獎助金。
（2）透明度： 確保所有財務交易透明且有妥善記錄。
9.合規與安全：
（1）.國際扶輪準則： 嚴格遵守所有國際扶輪青少年交換政策和程序，特別是那些與學生安全和保護相關的規定。
（2）.當地法律： 確保遵守台灣關於未成年人、教育和國際交換的法律。
10.緊急應變計畫： 制定明確的緊急應變計畫，以應對任何醫療或個人危機。
11.報告與文件：
（1）.定期報告： 按照要求向扶輪社社長、地區青少年交換主委和國際扶輪提交定期報告。
（2）.保存紀錄： 妥善保存所有學生和寄宿家庭資訊、通訊和事件的準確且機密紀錄。
12.與地區的青少年交換委員會密切合作。他們通常管理地區間的交換，並提供寶貴的培訓和資源。
13.其他扶輪社：亦可 與地區內的其他扶輪社合作，舉辦聯合說明會或活動。
14.學校和寄宿家庭： 與學校和寄宿家庭保持良好的溝通管道，因為他們是重要的合作夥伴。
三、成功的最佳實踐
1.優先考慮安全與福祉： 這是最重要的。所有決策都應將學生的福祉放在首位。
2.清晰溝通： 與學生、家長、寄宿家庭、學校和其他扶輪社員保持開放、誠實和頻繁的溝通。
3.文化敏感度： 了解文化差異可能導致誤解。以同理心和調解意願處理情況。
4.賦予學生權力： 鼓勵學生獨立自主和負責，但確保他們知道自己有一個強大的支援系統。
5.建立關係： 與學生、寄宿家庭和學校人員建立牢固、信任的關係。
6.持續學習： 參加地區和國際青少年交換培訓課程，以了解最新的最佳實踐和政策變化。
7.接班人計畫： 培訓新的扶輪社員擔任青少年交換主委職務，確保計畫的連續性。
8.慶祝成功： 在您的扶輪社和社區內分享成功交換的故事和照片，以突顯計畫的影響力。
青少年交換計畫的工作非常有意義。它需要奉獻精神、耐心和對促進全球理解的真誠熱情，而對年輕人生活的影響以及對和平的推動是不可估量的。
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