第二十四篇 扶輪職業訓練團

2025/08/28

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好人客扶輪開講系列
永和社 程聖民PP Frank

第二十四篇   扶輪職業訓練團

扶輪職業訓練團 （Vocational Training Team, VTT）是扶輪基金會全球獎助金（Global Grants）的重要組成部分，旨在透過專業技能的傳遞與交流，解決特定社區的真實需求，並促進國際間的了解與合作。VTT取代了過去的「團體研究交換（Group Study Exchange, GSE）」計畫，更強調實際的專業訓練和永續影響。
以下是扶輪社籌組及參與VTT的主要規定和要求：
一、VTT 的核心目的與運作模式：
1.技能傳遞與提升： VTT的根本目的是提供專業知識和技能培訓，以滿足特定社區的需求，例如提升當地醫療人員的技能、改善農業生產技術、加強教育工作者的教學能力等。
2.雙向學習： VTT可以是單向的（派訓或受訓），也可以是雙向的，即一個團隊到國外教學，同時另一個團隊從國外學習，達到互惠效益。
3.符合扶輪焦點領域： VTT必須與國際扶輪的七大焦點領域（和平與解決衝突、疾病預防與治療、水與衛生、婦幼健康、基本教育與讀寫能力、經濟與社區發展、環境保護）中的一個或多個相符。
4.永續性與可測量成果： 計畫必須設計成能帶來長期、可持續的影響，並且成果是可量化和評估的。
二、VTT 的團隊組成與資格：
1.團隊成員：
（1）.至少兩人： VTT團隊必須至少由兩名成員組成。
（2）.專業經驗： 所有團隊成員（包括扶輪社員和非扶輪社員）都必須在指定的焦點領域具備至少兩年的專業工作經驗。
（3）.無年齡限制： VTT對參與者的年齡沒有限制，這與過去的GSE計畫不同。
2.團隊領導人：
（1）.扶輪社員： 團隊領導人通常必須是扶輪社員。
（2）.所需特質： 領導人需具備扶輪的總體知識、領導技能、國際經驗，以及在焦點領域的專業知識。
（3）.特殊情況： 在某些情況下，扶輪基金會可能會允許非扶輪社員擔任團隊領導人，但這需要特殊批准。
三、 VTT 的贊助與資金：
1.全球獎助金（Global Grants）申請：
（1）.必須由兩個地區或社共同贊助： VTT計畫必須由兩個不同國家的扶輪社或地區（一個「主辦社/地區」和一個「國際配合社/地區」）共同贊助。
（2）.最低預算： 全球獎助金的最低總預算通常為 30,000 美元（此金額可能隨國際扶輪政策調整，需查閱最新指南）。
（3）資金來源： 資金主要來自贊助社和地區的現金或指定用途基金（District Designated Funds, DDF），以及扶輪基金會世界基金（World Fund）的等額撥款。除了全球獎助金外，地區簡易獎助金也可以用於支持 VTT 活動，但通常用於較小規模的訓練或活動，且金額限制較低。地區簡易獎助金的規定由各個地區自行制定。
四、 VTT 的申請與規劃：
1.社區需求評估： 在規劃 VTT 之前，必須進行詳細的社區需求評估，確保所提供的訓練真正能解決當地社區的實際問題。
2.尋找夥伴社/地區： 透過國際扶輪的 ProjectLINK、地區國際服務委員會、國際會議或個人網絡，積極尋找有意願且能提供專業支持的國際夥伴社/地區。
3.簽訂諒解備忘錄（MOU）： 主辦社和國際配合社之間必須簽訂正式的諒解備忘錄，明確雙方的責任、義務和合作框架。
4.線上申請： VTT 的全球獎助金申請需透過國際扶輪的線上獎助金申請系統提交。
5.詳細計畫書： 申請書需包含詳細的培訓計畫、預算、時間表、團隊成員簡介、預期成果和永續性計畫。
五、 VTT 的執行與監控：
1.培訓內容： 培訓應具有實用性、互動性和針對性，能夠有效地將知識和技能傳遞給受訓者。
2.積極參與： VTT 計畫需要扶輪社員和當地社區成員的積極參與，確保計畫的參與度和可持續性。
3.透明財務： 確保所有經費的使用透明、符合規定，並有詳細的收支記錄。
4.成果報告： 定期向扶輪基金會提交進度報告和最終成果報告，並對計畫的影響進行評估。
六、 擔任VTT領導人的額外責任：
1.團隊籌組： 負責籌組一支具備所需專業技能的團隊。
2.計畫協調： 確保 VTT 計畫與合作夥伴的需求和目標一致。
3.文化適應： 協助團隊成員了解並適應當地文化。
4.彈性應變： 在執行過程中，需具備高度的應變能力，以應對可能出現的任何阻礙或突發情況。
重要提示： 國際扶輪的獎助金規定會不定期更新。在規劃任何 VTT 項目之前，務必查閱國際扶輪官方網站 (Rotary.org) 上 扶輪基金會 部分的最新《全球獎助金條款與條件》和《職業訓練團事實清單 (Facts about Vocational Training Teams)》等相關文件，或諮詢地區扶輪基金會主委及地區國際服務主委，以確保符合所有最新規定。
扶輪社如果希望推動VTT，除了上述國際扶輪的規定外，也需考量地區的特定政策和資源，例如地區扶輪基金會對VTT的額外支持、地區國際服務委員會的配對協助等。

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