第二十篇 如何籌組和輔導扶輪少年服務團（簡稱扶少團，Interact Club）

2025/08/28

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好人客扶輪開講系列
永和社 程聖民PP Frank

第二十篇 如何籌組和輔導扶輪少年服務團（簡稱扶少團，Interact Club）

扶少團是扶輪社新世代服務的重要環節，旨在培養青少年的領導才能、服務精神和國際視野。以下是籌組和輔導扶少團的詳細步驟與重點：
一、籌組扶少團（成立階段）
1.評估可行性與資源
（1）.學校或社區合作對象
考慮在學校（中學或高中）或社區內成立。通常學校是較常見的選擇，因為有現成的學生群體和老師支援。
（2）.潛在團員來源
瞭解目標學生群體或社區青少年的興趣和需求，確認是否有足夠的意願和潛力。扶少團的團員年齡為 12-18歲。
（3）.扶輪社輔導能力
評估扶輪社是否有足夠的社員願意投入時間與精力擔任輔導顧問，並提供必要的資源（人力、物力、財力）。
（4）.與學校/社區官方溝通（如果選擇學校）
a.拜會學校領導
向校長、學務主任、訓育組長等說明扶少團的宗旨、目標、對學生的益處（培養領導力、服務精神、國際視野），以及扶輪社將提供的輔導與支援。
b.取得學校同意
獲得學校書面同意成立扶少團。這是非常重要的一步，確保扶少團能在學校內合法運作。
c.確認學校老師擔任顧問
請求學校指派一位或多位老師作為扶少團的指導老師，他們將是扶輪社與學生之間的重要橋樑。
d.招募準團員
1.舉辦說明會
在學校或社區舉辦公開說明會，向學生/青少年介紹扶輪、扶少團的歷史、宗旨、活動內容、加入扶少團的益處（如：參與服務、學習領導、結交朋友、拓展視野、參與RYLA和青年交換等）。
2.邀請成功案例分享.
如果可能，邀請其他扶少團的團員或校友分享他們的經驗和收穫。
3.廣泛宣傳
利用校園廣播、海報、班級宣導、社群媒體等方式進行宣傳。
4.收集意向名單
鼓勵有興趣的學生留下姓名、聯絡方式，作為後續聯繫的基礎。
5.召開創團籌備會議
(1).輔導顧問參與
扶輪社的輔導委員應全程參與，引導學生進行。
(2).討論章程與細則.
參考國際扶輪的《模範扶輪少年服務團章程》，與準團員們共同討論並擬定扶少團的章程草案和細則。章程需經輔導扶輪社同意。
(3).選舉臨時幹部
選出負責籌備工作的臨時幹部（如召集人）。
(4).規劃首次活動
共同討論並規劃扶少團的第一次服務或聯誼活動，以維持準團員的參與熱情。
(5).定名
決定扶少團的正式名稱（通常為「輔導扶輪社名稱 + 學校/社區名稱 + 扶輪少年服務團」）。
(6).正式申請與授證
a.填寫申請表
填妥國際扶輪的《扶輪少年服務團設立申請表》，其中需列出所有創團社員名單（通常至少15人），並承諾維持一定的出席率。
b.簽名核准
申請表需經扶導扶輪社社長與地區總監簽名。
c.寄送國際扶輪
將填妥的申請表及相關文件寄送至國際扶輪總部或服務辦事處。
d.收到授證證書
國際扶輪審核通過後，會頒發授證證書給輔導扶輪社，再由輔導社頒發給新成立的扶少團。
e.舉辦創團授證典禮.
舉辦一個正式且隆重的授證典禮，邀請地區總監、扶輪社社員、學校師長、扶少團社員家長及其他扶少團代表共同見證，並頒發證書和佩戴徽章。
二、輔導扶少團（運作階段）
1.成立扶輪社輔導委員會
（1）.指派輔導委員
扶輪社應指派至少 5名 有熱情、有經驗的社員組成扶少團輔導委員會，並選出一位主委。
（2）.分工合作
委員會成員可以有不同的分工，如聯絡、活動規劃、財務指導、公關宣傳等。
（3）.定期會面與溝通
a.出席例會
扶少團應每月在便利團員的時間及地點並考量團員學業 情況，集會至少2次，扶輪社的輔導顧問應盡可能出席扶少團的例會，給予指導和支持。國際扶輪建議輔導扶輪社應指派1人或1人以上社員出席其扶少團例會每月至少1次。對於以學校為基礎的扶少團，輔導顧問需出席其理事會會議。
b.定期會議： 輔導委員會應定期與扶少團的理事會或幹部會面，瞭解他們的運作狀況、遇到的挑戰、服務計畫進度等。
c.提供建議與協助
在會議中，輔導顧問應提供具建設性的建議，幫助扶少團解決問題，並在需要時提供協助。
d.培養領導才能
1.RYLA (扶輪青少年領袖獎)
積極鼓勵扶少團社員參加地區舉辦的RYLA營隊，這對他們的領導力發展非常有益。
2.領導力訓練
舉辦或協助扶少團舉辦內部或跨團的領導力工作坊，教授會議技巧、演講能力、專案管理、團隊合作等。
3.授權與信任
讓扶少團社員自主規劃和執行活動，輔導者從旁觀察、適時引導，而非直接干預。讓他們從做中學，從錯誤中成長。
4.協助服務計畫與活動
(1).發想與規劃
協助扶少團從社區需求出發，發想有意義的服務計畫，並協助他們進行規劃（目標設定、預算編列、人力分工等）。
(2).資源連結
扶輪社可協助扶少團連結外部資源，例如募款管道、合作單位、專業人士支援等。
(3).共同參與
鼓勵扶輪社社員與扶少團團員共同參與服務活動，增進彼此的交流和情誼。
（4）.多元活動
除了服務活動，也應鼓勵扶少團舉辦社務活動（如例會、聯誼）、參加扶輪社的職業發展活動（如職涯分享）及國際瞭解活動（如文化交流）。
（5）.財務指導
a.建立透明帳務
教導扶少團團員建立透明且健全的財務管理制度，定期製作收支報表。
b.經費來源
指導扶少團透過自己的募款活動來籌措服務經費，培養其自給自足的能力。扶輪社可提供必要的行政協助，但原則上不直接提供大量金錢資助。
c.預算編列
協助他們學會編列活動預算，並有效控制開支。
d.鼓勵國際交流
1.扶輪青少年交換計畫 (Youth Exchange)
鼓勵扶少團團員參與青少年交換計畫，拓展國際視野。
2.與海外扶少團交流.
協助扶少團與其他國家或地區的扶少團建立聯繫，進行線上或實體交流活動。
3.傳承與接棒
(1). 團員發展
鼓勵扶少團團員在年齡到達後，考慮加入扶輪青年社（扶青社）或未來的扶輪社。
(2).經驗分享
鼓勵資深扶少團團員將經驗傳承給新進團員。
扶輪社員在輔導時最重要的輔導心態如下：
1.耐心與包容
青少年仍在成長學習階段，可能會犯錯，需要輔導者的耐心和包容。
2.支持而非控制
輔導的目的是支持和引導，而不是完全控制。給予他們足夠的空間去嘗試、去學習、去成長。
3.榜樣力量
扶輪社員和輔導顧問應以身作則，展現扶輪的價值觀和服務精神。
4.鼓勵與肯定
及時肯定扶少團團員的努力和成就，增強他們的自信心和歸屬感。
籌組和輔導扶少團是一個長期的過程，需要扶輪社持續的投入與關懷。透過這個過程，不僅能為青少年提供寶貴的成長機會，也能為扶輪社注入新的活力，培養未來的扶輪領袖。
註：如何取得《模範扶輪少年服務團章程》？
1.國際扶輪官方網站 (Rotary.org)：這是最權威的來源，您可以在「扶輪文件」或「資源中心」部分找到相關的指南和章程範本。
2.各地區扶輪社網站： 許多地區扶輪社的網站也會提供中文版的《扶輪少年服務團手冊》或《模範扶輪少年服務團章程》的下載。例如，您在搜尋結果中看到的某些地區官網就提供了這些文件。
3.聯繫地區新世代服務主委或扶輪辦事處： 他們可以提供最新和最正確的文件版本。
在實際籌組和輔導扶少團時，務必參考國際扶輪的最新版本章程，並與輔導社的扶少團輔導委員會共同研究和實施。

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